Rotherm Grup își extinde echipa cu un nou membru!
Căutăm o persoană dedicată pentru postul de Asistent Manager/Secretară. Rolul tău principal va fi să asiguri o comunicare eficientă și să colaborezi strâns cu conducerea și colegii tăi.
Responsabilități:
• Gestionarea eficientă a activităților de primire a clienților și direcționarea cererilor acestora către departamentele relevante;
• Preluarea apelurilor telefonice și distribuirea lor către departamentele corespunzătoare, transmiterea de faxuri și email-uri;
• Coordonarea fluxului de documente în cadrul societății;
• Organizarea de documente;
• Menținerea unei comunicări constante între conducerea societății și departamente;
• Organizarea activităților de protocol ale societății;
• Asistarea la pregatirea rapoartelor.
Cerințe:
• Studii superioare în domeniul tehnic – optional;
• Experiență relevantă în domeniul tehnic – un avantaj;
• Cunostinte de limba engleza – minim B1;
• Abilități de comunicare, atat verbala si cat si scrisa, auto-organizare, planificare și respectarea termenelor limită;
• Abilități de integrare și lucru în echipă, responsabilitate și seriozitate;
• Cunoștințe de operare PC – pachet Office // Cunostinte program de devize – optional.
Oferim:
• Training plătit pe o perioadă de 3 luni. După această perioadă, se va efectua o evaluare. La finalizarea perioadei de proba si a training-ului se va prelungi contractual pe o perioada nedeterminata.
• În perioada de training, noul coleg trebuie să dobândească cunoștințe tehnice minime obligatorii pentru desfășurarea activității de zi cu zi. Trainingul se va desfășura prin materiale scrise și lucrul împreună cu alți colegi care au experiență mai mare;
• Conditii contractuale bune.
Program de lucru:
• De la birou: Bd. C.A.Rosetti nr. 1
• Program de lucru: 07:30-16:30.
Te așteptăm să faci parte din echipa noastră!
